地正办公 隐私政策

南京地正信息技术有限公司（以下简称“我们”）深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。 本政策适用于“地正办公”移动应用程序（iOS / Android，以下简称“本应用”）。 本应用为企业员工提供办公自动化（OA）服务，包括考勤打卡、即时通讯、审批流程、工作日志、组织通讯录、公告制度及（在授权角色下）用车管理等功能。

请您在使用本应用前仔细阅读并理解本政策。 当您登录或继续使用本应用，即表示您已了解并同意我们按照本政策处理与您相关的信息。 如您不同意本政策，请停止使用本应用。

一、我们如何收集和使用信息

我们仅出于实现产品功能、保障服务安全与合规运营之必要，收集和使用下列信息。

1. 账号与身份信息

为完成登录、身份核验与企业管理，我们会收集：

• 登录账号、密码（或通过短信验证码重置密码时的手机号码与验证码）；
• 姓名 / 显示名称、手机号码、头像、所属组织 / 部门、角色权限等由企业管理员或您本人维护的资料；
• 用于设备绑定与安全校验的设备标识（应用安装后生成的本地设备 ID，以及服务端下发的设备相关密钥 / 令牌）。

用途：账号登录、会话维持、密码修改 / 找回、个人资料展示与更新、企业权限控制。

2. 精确位置信息

在您使用考勤打卡及相关地图展示功能时，经您授权后，我们会获取您的精确地理位置（经纬度）， 并可能结合地图服务将坐标转换为签到地址文字。

• 用途：完成打卡签到、展示打卡地图、记录签到地点与外勤说明；
• 收集方式：仅在您主动使用打卡 / 地图相关功能且已授予定位权限时获取；
• 我们不会将定位信息用于广告营销或与考勤无关的追踪。

3. 用户内容与业务数据

为提供办公协作能力，您或您所在企业可能向我们提交：

• 即时通讯：文字、图片、文件、语音消息、收藏内容、群组信息等；
• 办公业务：考勤记录、工作日志、审批 / 流程表单及附件、加班 / 请假 / 出差记录、公告阅读等；
• 组织通讯录：企业内姓名、部门、联系方式、头像等（来源于企业组织数据，非读取您手机系统通讯录）；
• 用车管理（仅授权角色）：车辆 / 设备轨迹等由企业 GIS 系统提供的业务数据。

用途：消息收发与同步、审批流转、考勤与日志管理、企业组织协作及授权范围内的车辆管理。

4. 相册、相机与麦克风内容

在您授权后，我们可能访问：

• 相机：扫码登录 / 加群、拍照上传、设置头像等；
• 相册 / 照片：选择图片发送消息、上传附件或头像；
• 麦克风：录制并发送语音消息。

上述媒体仅在您主动操作时采集，并用于您所触发的业务功能（发送、上传或展示）。

5. 设备与日志类信息

• 设备型号、操作系统版本、应用版本号等用于兼容性与版本更新提示；
• 网络请求所必需的技术日志（如请求时间、接口结果），用于保障服务稳定与排查故障；
• 本地通知相关设置（如考勤提醒、消息提醒开关），主要保存在您的设备本地。

我们不使用广告标识符（IDFA）进行跨应用追踪，也不接入第三方广告或商业分析 SDK。

二、系统权限说明

本应用可能申请下列 iOS 系统权限。您可在系统设置中随时关闭；关闭后对应功能可能无法使用，但不影响其他功能。

权限	使用场景
位置（使用期间）	考勤打卡获取当前位置并展示打卡地图
相机	扫码、拍照、上传图片
麦克风	录制语音消息
照片 / 相册	从相册选择图片并发送或上传
通知	考勤提醒、即时消息等本地通知

三、信息的存储与保护

1. 存储地点与期限

• 您通过本应用提交的业务数据，原则上存储于我们或受委托方在中国境内的服务器；
• 本地设备可能缓存登录凭证、用户资料、即时消息、媒体缓存及偏好设置，以便离线或提升体验；
• 我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保留信息，或根据法律法规、企业管理制度要求保留；超期后将删除或匿名化处理。

2. 安全措施

• 传输环节采用 HTTPS 等加密通信；
• 登录态使用令牌（Token）进行鉴权；
• 设备标识与部分敏感凭证可使用系统钥匙串 / 安全存储组件保存；
• 我们采取合理的访问控制与安全管理措施，防止信息遭到未经授权的访问、披露、使用、修改或毁损。

请您妥善保管账号与密码。如开启“记住密码”，登录信息可能保存在本机，请勿在他人或不信任设备上使用该功能。 如发现账号异常，请立即修改密码并联系企业管理员或我们。

四、信息的共享、转让与公开披露

1. 我们不会向第三方出售您的个人信息。

2. 共享情形

• 企业管理员 / 同事：在企业协作场景下，您的姓名、部门、头像、消息、审批内容等可能对授权范围内的其他成员可见；
• 地图服务提供商：打卡地图与逆地理编码可能调用国家天地图相关服务，届时会向其传输必要的坐标信息以返回地图瓦片或地址描述；
• 法定要求：根据法律法规、诉讼、政府主管部门强制性要求所必需时。

3. 委托处理

如我们委托第三方提供基础设施、存储或运维服务，我们会要求其仅在委托范围内处理信息，并采取不低于本政策的保护义务。

4. 公开披露

我们仅在获得您明确同意，或法律法规规定的情形下公开披露您的个人信息。

五、第三方服务

本应用为实现地图展示与地址解析，可能使用国家天地图提供的地图瓦片与地理编码服务。相关服务由其自行运营，处理规则以其公示的隐私政策 / 服务条款为准。我们仅在实现打卡地图功能所必需的范围内向其传输位置坐标等必要数据。

本应用未集成第三方广告 SDK、商业统计分析 SDK 或社交分享登录 SDK。

六、您的权利

在适用法律法规规定的范围内，您可以对个人信息行使以下权利：

• 查询与更正：可在“我的”等页面查看或修改个人资料；部分组织信息需由企业管理员维护；
• 删除与撤回同意：可通过系统设置关闭位置、相机、麦克风、相册、通知等权限；关闭后我们将不再收集对应权限下的新数据；
• 账号注销：本应用为企业内部办公账号体系。如需注销账号或删除企业侧业务数据，请联系您所在企业的管理员，或通过本政策载明的联系方式向我们提出申请，我们将在核实身份后依法协助处理；
• 停止使用：您可卸载本应用以停止客户端收集；服务端历史业务数据的处理仍需遵循企业管理制度与法律法规。

七、未成年人保护

本应用面向企业员工办公场景，不以不满 14 周岁的未成年人为服务对象。 如您为未成年人，请在监护人指导下阅读本政策，并在取得监护人同意后再使用。 如我们发现在未获监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，将设法尽快删除。

八、本政策的更新

我们可能适时修订本政策。重大变更时，我们将通过应用内通知、弹窗或其他合理方式提示您。 若更新后您继续使用本应用，即视为接受修订后的政策；如不同意，请停止使用并联系我们处理相关事宜。

九、联系我们

如对本政策或个人信息保护有任何疑问、投诉或建议，可通过以下方式联系我们：

• 运营者：南京地正信息技术有限公司
• 地址：江苏省南京市
• 应用名称：地正办公
• 电子邮箱：njdzgs@163.com
• 联系电话：025-58490244

我们将在收到有效请求后的合理期限内予以答复。